實(shí)踐證明，敏捷流程可在更短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生更高的生產(chǎn)率和質(zhì)量。在大型項(xiàng)目管理過程中，敏捷方法論促進(jìn)溝通，快速響應(yīng)客戶需求，不斷適應(yīng)變化，從而提高了生產(chǎn)率。相關(guān)研究數(shù)據(jù)表明，使用敏捷方法，許多企業(yè)的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)率提高了16%，甚至更多。
使用敏捷方法管理大型項(xiàng)目的好處
1、降低風(fēng)險(xiǎn)
● 敏捷方法是一種迭代的、循序漸進(jìn)的方法，在項(xiàng)目早期就能暗示項(xiàng)目的成敗，因此，項(xiàng)目管理辦公室(PMO)能在問題失控前，及時(shí)采取糾正措施。
●至少有一部分工作產(chǎn)品始終處于可用狀態(tài)，所以項(xiàng)目永遠(yuǎn)不會(huì)以完全失敗而告終。
●無論未來Sprint周期(常規(guī)、可重復(fù)的較短工作周期)的結(jié)果如何，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和贊助商都能確切知道，在任何時(shí)間點(diǎn)可以使用哪些可用功能。
●項(xiàng)目治理(Project governance)能夠提供持續(xù)的反饋，減少溝通障礙，不斷提高團(tuán)隊(duì)士氣。
2、結(jié)果可預(yù) 測(cè)
●通過了解每個(gè)開發(fā)人員的工作效率，開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以幫助PMO更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)發(fā)布的時(shí)間表和預(yù)算。
●每日站會(huì)、燃盡圖、任務(wù)板和回顧會(huì)議提供更深入的信息，為未來的Sprint周期提供更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。
3、相關(guān)項(xiàng)目指標(biāo)
●根據(jù)團(tuán)隊(duì)績(jī)效和產(chǎn)出，預(yù)測(cè)總體項(xiàng)目績(jī)效、時(shí)間表和預(yù)算更加容易。
●對(duì)于需求具有相似復(fù)雜性的連續(xù)開發(fā)項(xiàng)目，評(píng)估它的時(shí)間表和預(yù)算更加容易。
●每日消耗圖表提供日常進(jìn)度相關(guān)的信息。
4、提高產(chǎn)品質(zhì)量
●用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化調(diào)整需求，建立更適合的模型。
●持續(xù)集成流程和日常健全測(cè)試，有助于在問題造成嚴(yán)重后果前把問題解決掉。
●合并自動(dòng)化測(cè)試進(jìn)一步提高質(zhì)量，使交付團(tuán)隊(duì)能夠利用現(xiàn)有可用資源擴(kuò)大范圍和完整性。
● Sprint周期回顧有助于改善日?；顒?dòng)的進(jìn)度和質(zhì)量，帶來更高的客戶滿意度。
5、在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中與客戶互動(dòng)
●有效的溝通是敏捷成功的重要因素。在非敏捷方法中，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目發(fā)起人和利害關(guān)系人的信息來源。在敏捷方法中，這種筒倉(cāng)效應(yīng)(缺乏溝通、各自為政)被打破。只需單擊一個(gè)按鈕，所有人都能查看全部的項(xiàng)目指標(biāo)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)，這提高了透明度和滿意度。
●產(chǎn)品負(fù)責(zé)人能夠“密切關(guān)注”需求，可以微調(diào)滿足需求所需的資源。
●客戶能在每次的Sprint周期評(píng)審中看到有效功能。
6、加強(qiáng)控制
●項(xiàng)目利害關(guān)系人、開發(fā)人員，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和Scrum(迭代式增量軟件開發(fā)過程)負(fù)責(zé)人都能監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，學(xué)習(xí)與改進(jìn)，從而創(chuàng)建更好的產(chǎn)品。
在大型項(xiàng)目中使用敏捷方法需要做的事情
1、為大型項(xiàng)目計(jì)劃建立基線
大型項(xiàng)目的計(jì)劃是最終目標(biāo)，即便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用了遞增方法來實(shí)現(xiàn)子目標(biāo)，也不應(yīng)該忘記最終目標(biāo)。
2、在較小的敏捷項(xiàng)目完成時(shí)，衡量大型項(xiàng)目的完成率
大型項(xiàng)目(最終目標(biāo))是較小敏捷項(xiàng)目(子目標(biāo))的集合。在每個(gè)子目標(biāo)完成后，衡量最終目標(biāo)的完成率，這是一種有效的方法，可以讓項(xiàng)目的最終目標(biāo)和子目標(biāo)保持一致。
3、使用敏捷項(xiàng)目管理軟件
使用項(xiàng)目管理軟件來開展項(xiàng)目非常方便，但這不是必需的，因?yàn)槎讨芷诤腿粘?huì)議將事情限制在人類的記憶力范圍內(nèi)。換句話說，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)無法記住公告板上黃色便利貼背后的承諾，而將黃色便利貼從這一欄移到另一欄并不需要大量的工作。
但是，如果想使用敏捷方法管理大型項(xiàng)目，就必須擁有一個(gè)強(qiáng)大的敏捷項(xiàng)目管理軟件，如8Manage PM。8Manage PM敏捷大項(xiàng)目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)的設(shè)計(jì)是針對(duì)解決敏捷方法在大型項(xiàng)目里會(huì)與最終目標(biāo)脫離的問題，能夠幫企業(yè)完成大型項(xiàng)目的計(jì)劃，并在每個(gè)Sprint周期結(jié)束時(shí)，精確地衡量大型項(xiàng)目的完成率。
使用 8Manage 敏捷大型項(xiàng)目軟件，企業(yè)可以同時(shí)擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點(diǎn)，它能：
-同時(shí)支持傳統(tǒng)的大型項(xiàng)目和敏捷項(xiàng)目
-面向?qū)崟r(shí)交易，擁有當(dāng)前計(jì)劃和狀態(tài)單一事實(shí)版本
-任何時(shí)間能實(shí)時(shí)自動(dòng)準(zhǔn)確計(jì)算最終目標(biāo)的完成率
-自動(dòng)及不可被催毀的審計(jì)跟蹤
與傳統(tǒng)由上而下的大型項(xiàng)目管理方法不同，8Manage 敏捷大項(xiàng)目管理并不會(huì)基于最終目標(biāo)去強(qiáng)制當(dāng)前敏捷活動(dòng)的計(jì)劃，而是會(huì)為最終目標(biāo)建立基線，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算最終目標(biāo)的完成率。企業(yè)可以將大型項(xiàng)目(最終目標(biāo))視為較小敏捷項(xiàng)目(子目標(biāo))的集合。在每個(gè)子目標(biāo)完成后，衡量最終目標(biāo)的完成率，這是一種有效的方法，可以讓團(tuán)隊(duì)的子目標(biāo)和最終目標(biāo)一直保持一致。
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