隨著法規(guī)的深入實(shí)施,政務(wù)、醫(yī)療、金融等公共服務(wù)領(lǐng)域的電子文檔無(wú)障礙化已成為剛性要求。然而,對(duì)多數(shù)機(jī)構(gòu)而言,如何系統(tǒng)、高效地實(shí)現(xiàn)PDF的無(wú)障礙化,成為擺在面前的一道現(xiàn)實(shí)難題。

在日常辦公場(chǎng)景中,PDF已成為信息傳遞的主要載體。但對(duì)視覺(jué)障礙群體而言,未經(jīng)無(wú)障礙處理的PDF文檔就像現(xiàn)實(shí)世界中缺失的盲道,成為阻礙信息獲取的“數(shù)字圍墻”。
如何拆除這堵“墻”?福昕高級(jí)PDF編輯器提出“檢測(cè)-修復(fù)-創(chuàng)建”三位一體的無(wú)障礙解決方案,助力文檔實(shí)現(xiàn)從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容的全方位可訪問(wèn)。
第一步:完整檢查,精準(zhǔn)定位無(wú)障礙短板
實(shí)現(xiàn)PDF無(wú)障礙的第一步,是準(zhǔn)確識(shí)別文檔中存在的問(wèn)題。福昕高級(jí)PDF編輯器內(nèi)置的“完整檢查”功能,可系統(tǒng)性地對(duì)文檔進(jìn)行無(wú)障礙掃描,涵蓋文檔結(jié)構(gòu)、文本語(yǔ)言、顏色對(duì)比度、標(biāo)簽(Tags)完整性、替代文本(Alt Text)缺失、表單可操作性、書簽與導(dǎo)航邏輯等32個(gè)關(guān)鍵維度。

該檢查功能嚴(yán)格對(duì)標(biāo)《無(wú)障礙環(huán)境建設(shè)法》及國(guó)際通用的WCAG 2.1標(biāo)準(zhǔn)。完成后,系統(tǒng)將呈現(xiàn)給您檢測(cè)結(jié)果面板可進(jìn)行后續(xù)修復(fù)操作,另外,還可生成詳細(xì)報(bào)告,清晰列出每一項(xiàng)規(guī)則名稱和對(duì)應(yīng)的“通過(guò)”或“未通過(guò)”狀態(tài),并提供具體規(guī)則說(shuō)明,為后續(xù)修復(fù)提供明確指引。
第二步:智能修復(fù),快速補(bǔ)齊 “無(wú)障礙短板”
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,福昕高級(jí)PDF編輯器能通過(guò)智能工具快速修復(fù)常見(jiàn)無(wú)障礙缺陷,大幅提升效率。
例如,針對(duì)“閱讀順序混亂”,系統(tǒng)通過(guò)算法分析文檔排版邏輯,智能設(shè)定“從上到下、從左到右”的閱讀順序,供讀屏軟件準(zhǔn)確識(shí)別并朗讀;針對(duì)“缺失標(biāo)簽”,可一鍵為標(biāo)題、段落、列表添加對(duì)應(yīng)語(yǔ)義標(biāo)簽,讓讀屏軟件能識(shí)別文檔結(jié)構(gòu);針對(duì)“無(wú)替代文本”,可為圖片生成簡(jiǎn)潔描述,也支持手動(dòng)修改優(yōu)化,確保圖像和文本信息準(zhǔn)確傳遞。
第三步:源頭創(chuàng)建,讓新文檔“自始無(wú)障礙”
相較于事后修補(bǔ),從文檔生成環(huán)節(jié)就注入無(wú)障礙基因,是更可持續(xù)的做法。福昕高級(jí)PDF 編輯器提供從創(chuàng)建到編輯的全流程保障,讓新文檔“出生即合規(guī)”:從Word、PPT、Excel等格式轉(zhuǎn)換時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)保留原文檔的標(biāo)題、段落、列表等結(jié)構(gòu)信息,編輯過(guò)程中支持一鍵設(shè)置標(biāo)題層級(jí)、添加圖片描述等操作,簡(jiǎn)單直觀,無(wú)需專業(yè)背景即可完成。

從源頭確保文檔合規(guī),不僅能有效降低后期改造成本,更從根本上有助于構(gòu)建包容性的數(shù)字環(huán)境。
自2017年起,福昕持續(xù)投入無(wú)障礙技術(shù)研發(fā),目標(biāo)始終明確:讓視障群體真正“順暢使用”PDF,而非僅僅滿足法律條文。為此,福昕高級(jí)PDF編輯器在無(wú)障礙設(shè)計(jì)中融入多項(xiàng)深度適配功能:
支持全鍵盤操作,所有功能均可通過(guò)快捷鍵完成,視障用戶無(wú)需依賴鼠標(biāo)即可完成全流程操作。
深度適配主流讀屏軟件,功能按鈕都有描述信息,可被讀屏軟件識(shí)別與朗讀,杜絕“讀屏失靈”。
提供文本朗讀、高對(duì)比度模式、放大鏡及盲文點(diǎn)顯器支持等多元閱讀方式,滿足不同用戶的個(gè)性化需求。

有些障礙雖不可觸摸,卻真實(shí)存在。打破“數(shù)字圍墻”,需要從每一份文檔的用心設(shè)計(jì)開(kāi)始。當(dāng)我們致力于讓所有群體都能平等地獲取信息,距離真正的數(shù)字包容社會(huì)也就不再遙遠(yuǎn)。
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