首先,這世上沒有普遍好或普遍不好的項目管理方法,每一個方法論都有人成功有人失敗。大多數方法僅提供準則,不同的人(包括不同的專家)對這些準則可能有不同的解釋。當你需要運行項目時,你應盡力根據項目的實際情況,例如,人們的文化、企業(yè)標準和約束,來選擇相應的項目管理方法。
即便為項目選擇了“正確的”方法,要使項目成功,你仍然需要做很多的事。所以,你不應該把選擇“正確”的方法與接近項目成功等同起來。也許這只是通往項目成功的一小步。
另一方面,沒有“絕對錯誤”的方法。如果你很聰明且經驗豐富,你可以使任一方法為項目服務。例如,有些人認為瀑布模型是線性的。實際上,使用瀑布模型的大多數人都在重疊階段,有些人甚至使用螺旋瀑布模型,該模型現(xiàn)在已接近包含迭代的Scrum。在項目管理的歷史中,成功的項目經理應找到讓方法適應項目情況的方式。
盡管沒有普遍好或普遍壞的方法,但某些方法更適合某些項目類型和某些文化類型。例如,敏捷或Scrum更適合新產品開發(fā),特別是產品需求不斷變化時,因為新產品會不斷影響市場預期。在為新項目選擇方法時,你應該考慮到這一點。
瀑布
瀑布模型使你能夠定義以下階段:
-要求
-設計
-實施
-測試
-維護
在擁有不同階段且在項目生命周期中需要較少迭代的項目中,瀑布模型效果很好。
如何入門?你需要列出每個階段所需的資源和可交付成果。準備是關鍵——確保至少75%的內容涵蓋在需求階段中。
看板
對新手項目經理來說,看板是最簡單的項目管理技術之一。整個理念在于創(chuàng)建這三列:待辦、進行中、已完成。然后,當任務完成時,你和你的團隊可將任務從這一列移動到另一列。
誰應該使用看板?答案是任何人。作為工具,或作為獨立的項目管理技術,看板都是非常棒的。對于較簡單的項目或傾向于多任務處理的項目團隊而言,看板尤其成功。
如何入門?建議你使用可視化項目管理軟件,例如8Manage 看板管理系統(tǒng)(http://www.8manage.cn/pm/agile-kanban.html),一個 8Manage 看板項目從幾個在項目類型中定義的顯示列開始,比如“已申請”、“進行中” 和 “已完成”。在添加看板卡片后,卡片會根據其狀態(tài)插入到顯示列中,有助于實現(xiàn)活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理。
Scrum
Scrum是最受歡迎的敏捷項目管理方法。據相關數據統(tǒng)計,大約60%使用敏捷的項目正在使用Scrum,另外30%的項目正在使用Scrum衍生產品。
如果你想確保每個項目可交付成果都能順利交付,你就應該考慮使用Scrum。使用Scrum,你就能在迭代中工作。每次迭代期間,你致力于完成特定的可交付成果/功能。迭代的持續(xù)時間不應超過2周,并且*開每日狀態(tài)更新會議。
迭代結束后,還應舉行一次回顧會議,為改善下一個迭代提出建議,然后繼續(xù)前進。
誰應該使用Scrum?首先,軟件開發(fā)項目團隊和處理復雜開發(fā)需求的項目團隊在整個項目生命周期中需要多次迭代。
如何入門?使用Scrum項目管理軟件,如8Manage Scrum,將項目分解成具體的可交付成果/功能。在迭代期間,每次只完成一個可交付成果,并基于任務依賴性進行安排。8Manage Scrum管理支持增量式產品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和產品需求動態(tài)變化的管理需求。如有需要,8Manage Scrum管理也可靈活擴展以滿足傳統(tǒng)項目監(jiān)控的管理需求(如時間管理,成本管理)。8Manage Scrum管理非常簡單易用,用戶可在一個頁面管理整個項目。其中產品需求像展示在故事板上的場景或故事,來龍去脈清晰明了,一目了然。在同一頁面可把產品需求和需求負責人分配到對應的用戶故事,有根有據,可隨時追蹤。
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