距離2月10日正式上班只有4天了，各大院校、中小學、幼兒園的具體開學日期雖未最終確定，但健康渡過疫情關鍵期也已成為師生和家長最關注的重點。即使在家辦公、等待開學，公司和學校依然會實時統(tǒng)計員工、師生的健康狀況。如何及時了解員工、師生的過往路徑、身體狀況成為各企業(yè)能否安全開工，學校能否健康開學的關鍵點。
如何能夠高效、及時收集員工和師生的健康狀況？金山辦公旗下專注于多人協(xié)作的辦公類產品金山文檔，除了能給企業(yè)提供高效的遠程會議體驗，還傾心推出了WPS表單、金山待辦等高效利器，在及時了解員工和師生的健康狀況后，能夠順暢同步工作任務和課程規(guī)劃。
WPS 表單：高效、隱私的數(shù)據統(tǒng)計體驗
使用【WPS表單】，只需三個步驟：1. 創(chuàng)建新表單，設定需要統(tǒng)計的關鍵問題。2. 把鏈接發(fā)給需要填寫的微信群、QQ群或個人。3. 每個成員填寫完畢后，收集已自動匯總到一個表格的統(tǒng)計表。
在抗擊疫情的關鍵期，金山文檔還專門推出了統(tǒng)計模板，以供企業(yè)/學校使用。收藏模板后，在文件夾打開即可使用。通過協(xié)作文檔統(tǒng)計信息，只需要點擊下方圖示中的卡片，分享鏈接到相關群里，邀請相關人員進文檔協(xié)作填寫，就可以多人同時在線快速匯總，統(tǒng)計者無需再像以往那樣逐一詢問記錄后，再手動一個一個填寫表格，簡單高效。
疫情關鍵期的統(tǒng)計，往往涉及個人隱私。【WPS表單】提供了安全私密技術支持，所有的表單數(shù)據都將進行加密傳輸、加密存儲，而且只有創(chuàng)建人可見，這樣就保護了每一個用戶的隱私和數(shù)據安全。
相關人員填寫完信息后，人員太多，表格太長，看得眼花？【WPS表單】支持以可視化圖表形式呈現(xiàn)數(shù)據的收集結果，數(shù)據信息一目了然。如果需要對數(shù)據進行進一步處理，【WPS表單】還支持一鍵切換至傳統(tǒng)的表格文件，高效快捷。
在權限管理方面，【WPS表單】可設置登錄訪問權限、訪問數(shù)據狀態(tài)權限，既安全又簡單。
【金山待辦】：任務進度同步，貼心提醒
效率低可能是異地辦公最大的攔路虎。明確的工作計劃和日程規(guī)劃成為異地辦公能夠正常維持的基礎要素。
使用【金山待辦】，創(chuàng)建者可與自己的組員創(chuàng)建「共享任務分組」，在組內創(chuàng)建完需要處理的任務后，可將任務快速分配給各組員。
分組內，各組員之間可以實時同步任務進度，通過設置任務優(yōu)先級，提醒時間，能夠極大減少任務督促、進度跟進的人力和時間成本。
為了方便大家的使用，【金山待辦】目前已支持手機、電腦端的信息同步。因此，不管是用手機還是電腦，都可以隨時隨地可以設置待辦任務，收到待辦任務提醒，查看最新的待辦進度。
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