企業(yè)在需要引進OA辦公系統(tǒng)時，浮現的第一個問題往往就是：“什么樣的OA辦公系統(tǒng)是最好的”。的確，任何一個企業(yè)都對于這一現代化管理平臺充滿了期待，寄予了厚望。為了充分發(fā)揮出引進辦公系統(tǒng)的效用，讓企業(yè)從中受益，真正提高辦公管理的效率和水平，因而都希望在選型之中選到最好的OA產品和服務，給力企業(yè)的現代化管理改革。
今天，就讓我們先從oa辦公系統(tǒng)的發(fā)展歷程談起，共同探討和分析什么樣的OA辦公系統(tǒng)才是最好的，為企業(yè)的選型提供有益的參考。
傳統(tǒng)型OA——唯一的就是最好的
在辦公系統(tǒng)被研制出來的最初階段，傳統(tǒng)型OA成為當時市場上提供給企業(yè)的唯一之選，由于設計技術的嚴重局限，使得當時的辦公系統(tǒng)功能在今天看來只能是剛剛具備了最基礎的功能，而且受制于研發(fā)技術的“落后”（相對今天而言），使其造價相當高，成為只有像IBM、美孚石油這種大型企業(yè)巨頭才能享用的“奢侈品”。這種品種單調甚至是唯一性的產品格局使得當時所謂“最好的OA產品”就是市場上所存在的傳統(tǒng)型OA，因為沒有可供參考的競爭者，那么企業(yè)就無從選擇，這種市場格局一直保持了相當的時間，直到項目型OA的出現才打破了這種初級的發(fā)展階段。
項目型OA——功能越多就是最好的
正是看到了傳統(tǒng)型OA辦公系統(tǒng)非常嚴重的局限性，企業(yè)對于這種既昂貴卻又功能有限的產品實在是無法調動足夠的熱情，使得其市場也僅僅局限于那些大型的企業(yè)之中，無法打開更為廣闊的市場。在這種背景之下，項目型OA便“應運而生”，企業(yè)改變這種低性價比的局面。項目型產品使用了項目開發(fā)的模式來為企業(yè)研發(fā)專用的OA辦公系統(tǒng)，這種模式極大了豐富了辦公系統(tǒng)的功能性，使得企業(yè)可以得到具有很強個性化功能，功能相較傳統(tǒng)型產品有了極大增強的產品。在這時，功能越多，個性化越強便意味著就是“最好的產品”。然而，它所存在的弊端則在于項目式的開發(fā)模式使得費用依舊高企，非大型擁有雄厚財力的企業(yè)難以承受。
平臺型OA——適合自己的才是最好的
市場的不滿和需求是推動每一種產品進步的根本動力，OA產品也不例外。市場中眾多對辦公系統(tǒng)有需求的中小型企業(yè)難以承受性價比依舊較低的項目型產品，他們急切期待著有更能被他們所利用的新產品出現。在這種背景下，平臺型OA辦公系統(tǒng)憑借設計理念和研發(fā)技術的“雙創(chuàng)新”一經推出便通過了市場的檢驗，快速獲得了企業(yè)用戶的青睞。平臺型OA最出彩之處莫過于其著眼長遠的設計理念和“平臺化”的研發(fā)技術，使企業(yè)用戶可以根據自身所需，利用平臺型辦公系統(tǒng)易整合的“核心支撐平臺”，可以按自己當前的實際需求組合功能模塊，同時還可以在未來需要新功能時，把新開發(fā)的新功能模塊加入到原有的系統(tǒng)平臺之中便可使用，真正做到了為企業(yè)用戶考慮，摒棄一切無謂的花哨和低性價比的元素，讓企業(yè)可以獲得最具性價比的高性能產品。此時，適合企業(yè)自身實際情況并能不斷滿足日益增長需求的平臺型OA辦公系統(tǒng)，就成為當前企業(yè)用戶在選型時心目中“最好的產品”。
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